Ieder jaar organiseert VGME verschillende bijeenkomsten.

Per jaar treft u een overzicht aan van de verslagen en foto's. Veel lees- en kijkplezier! (klik op Bijeenkomsten in de titelbalk en kies een jaartal)

No show beleid
VGME hanteert een no show beleid bij de organisatie van bijeenkomsten. Helaas blijkt het aantal deelnemers dat zonder enig bericht niet aanwezig is behoorlijk groot. Het bestuur is van mening dat het niet meer dan een normale fatsoensnorm is om even te laten weten dat u onverhoopt verhinderd bent. Niet alleen staat uw naam op de deelnemerslijsten en ligt uw badge voor u klaar (niet erg positief voor u als deze niet wordt opgehaald) ook voor VGME is het heel vervelend in verband met afspraken die zijn gemaakt met de sponsor en/of de cateraar. Hieronder het no show beleid nog even op een rijtje:

No show beleid: aanmelden
U kunt een bijeenkomst bijwonen door het bij elke uitnodiging bijgevoegde digitale aanmeldingsformulier in te vullen. Bijeenkomsten zijn kosteloos voor deelnemers die bij VGME zijn aangesloten. Bent u niet bij VGME aangesloten, dan kunt u de bijeenkomst bijwonen na betaling van een per bijeenkomst vastgestelde entreeprijs.  Met het verzenden van het ingevulde aanmeldingsformulier geeft u toestemming voor een eenmalige incasso van de entreeprijs.
Ook van deelnemers van VGME wordt gevraagd hun bankrekeningnummer in te vullen op het aanmeldingsformulier. Met verzending van het ingevulde aanmeldingsformulier geeft u toestemming tot eenmalige afschrijving van EUR 50,-in het geval u zich niet of niet tijdig afmeld. Tot op heden werd hetzelfde bedrag van EUR 50,- per factuur in rekening gebracht. In veel gevallen wordt dit bedrag echter niet voldaan. Het bestuur ziet derhalve geen andere mogelijkheid dan gebruik te maken van automatische incasso.

No show beleid: afmelden
Wij rekenen natuurlijk graag op uw komst wanneer u zich voor een bijeenkomst heeft aangemeld. Mocht u onverhoopt toch niet kunnen komen, dan kunt u uw aanmelding kosteloos annuleren tot 2 dagen van tevoren. U moet zich dan wel altijd schriftelijk of per e-mail bij ons secretariaat afmelden (info@vgme.nl) . Doet u dat niet, dan wordt u als deelnemer van VGME eenmalig een bedrag van EUR 50,- in rekening gebracht en per automatische incasso voldaan. Wanneer het bedrag wordt gestorneerd en de rekening niet wordt betaald behoudt het bestuur zich het recht voor het lidmaatschap niet voort te zetten in het daaropvolgend kalenderjaar. Bent u (nog) geen deelnemer van VGME, dan bent u altijd de entreekosten verschuldigd, ter dekking van de variabele kosten voor o.a. catering.